Cómo mandar un plano para cotizar una pieza maquinada

Casi toda cotización que se retrasa, se retrasa por lo mismo: falta un dato en el plano. Con esta lista, evita las vueltas y consigue el precio de su pieza el mismo día en que la manda.

Qué debe traer el plano

Antes de mandarlo, revise que incluya:

• Las vistas necesarias para entender la pieza, con cortes si los lleva.
• Las medidas críticas señaladas: las que definen si la pieza entra o no entra en su lugar.
• El material y el tratamiento, si ya los tiene definidos.
• La cantidad de piezas y la fecha en que las necesita.
• El acabado y las roscas, si la pieza las lleva.

Con esos cinco datos completos, la cotización sale sin ida y vuelta de preguntas.

Formatos que aceptamos

Recibimos plano en PDF, STEP y DWG. Si todavía no tiene el plano formal y solo cuenta con una foto de la pieza, mándela de todas formas: nos sirve para decirle de inmediato si la fabricamos y con qué proceso. El plano puede llegar después, ya en curso la cotización.

Si no tiene plano

Hay piezas que no tienen plano porque nunca lo tuvieron, o porque se perdió con los años. En esos casos trabajamos con la muestra física: tomamos las medidas de la pieza rota o gastada y reconstruimos su geometría por ingeniería inversa. Es el camino más común cuando se trata de una refacción de una máquina que ya no se fabrica. Puede ver cómo trabajamos este proceso en pieza a la medida.

Sin plano también se cotiza: con la pieza en la mano, la volvemos a hacer.

Errores que retrasan la cotización

Con los años hemos visto los mismos tropiezos una y otra vez. Evítelos y la cotización avanza más rápido:

• Plano sin unidades indicadas: no queda claro si una medida está en milímetros o en pulgadas.
• Escaneo o foto borrosa, donde las medidas no se alcanzan a leer.
• Falta la cantidad de piezas: el precio por unidad cambia según el lote.
• Varias versiones del mismo plano mezcladas, sin marcar cuál es la vigente.
• Medidas en dos sistemas distintos dentro del mismo plano, sin aclarar cuál manda.

Ninguno de estos errores impide cotizar, pero sí obliga a preguntarle antes de dar el precio, y eso resta tiempo.

Qué le vamos a preguntar

Además del plano o la muestra, en el taller le vamos a pedir cuatro datos para armar el precio: el proceso que necesita (torno, fresado, rectificado o corte), el material, la cantidad de piezas y la fecha de entrega. Con eso se arma la cotización.

Un dato que no le vamos a pedir por escrito es la tolerancia exacta. Cada pieza tiene la suya según su función, y se confirma al cotizar, caso por caso: no publicamos cifras que no aplican a todas las piezas por igual.

Qué recibe de vuelta

Cuando el plano o la muestra llegan completos, revisamos la pieza y le respondemos con precio y tiempo de entrega por escrito. Si algo del plano no queda claro, le llamamos antes de cotizar en lugar de adivinar: una pieza mal cotizada por un dato faltante cuesta más corregirla después que preguntar a tiempo.

Antes de mandar el plano

Un repaso corto antes de enviarlo:

• Revise que el archivo abra sin errores y que las medidas se vean completas.
• Marque las medidas que de verdad importan, no todas por igual.
• Aclare si la pieza es única o si va a pedir un lote.
• Anote si hay urgencia: atendemos pedidos en 24 a 48 horas cuando el trabajo lo permite.

Por qué vale la pena revisar el plano antes de mandarlo

Un plano incompleto no significa que no podamos cotizar: significa que la cotización va a tardar más, porque hay que resolver dudas antes de dar un precio firme. Cada pregunta pendiente suma un día, a veces más, sobre todo si el plano lo maneja alguien que no está en la oficina todos los días. Revisar la lista de esta guía antes de enviar el plano toma pocos minutos y evita esa espera.

También ayuda mandar el plano junto con cualquier información extra que tenga: catálogos del fabricante, fotos de la pieza instalada o notas de por qué falló la pieza anterior. No es indispensable, pero acelera la revisión cuando la pieza tiene alguna particularidad.

Cotice su pieza

Si ya tiene el plano o la muestra lista, envíela por el formulario de cotización y le respondemos en horario laboral, de lunes a viernes. Si prefiere platicarlo antes, en la misma página encuentra otra forma de escribirnos directo.